SoulFork

Automação com n8n para empresas em Brasília.

Ligamos WhatsApp, formulários, CRM, planilhas e sistemas em fluxos que rodam sozinhos — sem mais gente copiando e colando dado de um lugar para outro.

n8n, WhatsApp, CRM, planilhas, APIs e webhooks no mesmo fluxo
Automação e integrações em Brasília

Sistemas e canais conversando entre si, sem tarefa manual no meio.

Workflows em n8n e integrações que ligam WhatsApp, formulários, CRM, planilhas e sistemas — para o dado circular sozinho e ninguém precisar copiar e colar. Atendemos empresas em Brasília e no Distrito Federal, e trabalhamos remoto para todo o Brasil.

Um processo simples

Como contratar sua automação

Sem levantamento técnico de semanas para descobrir o óbvio. São três passos, e o primeiro leva quinze minutos.

1

Conte o fluxo que precisa

Você descreve o processo manual de hoje: qual canal recebe o contato, onde o dado deveria cair e quem precisa ser avisado. Por WhatsApp ou em uma conversa rápida.

2

Receba a proposta

Você recebe por escrito os fluxos indicados, os canais e sistemas envolvidos, onde o fluxo vai rodar, o prazo e o investimento. Sem letra miúda.

3

Comece o projeto

Com a proposta aprovada, mapeamos o processo em detalhe, montamos o fluxo em n8n e o projeto entra na fila de produção.

Do mapeamento à operação

Nosso processo de automação com n8n

Cinco etapas, com ponto de aprovação em cada uma. Você sabe em que fase o fluxo está sem precisar perguntar.

01

Mapeamento do processo

Levantamos o passo a passo manual de hoje: quem faz o quê, em qual sistema, e onde a informação se perde ou demora. É aqui que aparece o que realmente vale automatizar.

02

Desenho do fluxo

Decidimos os gatilhos, as regras de decisão e os sistemas que o fluxo vai conectar — WhatsApp, formulário, CRM, planilha, API. Você aprova o desenho antes de qualquer linha de configuração.

03

Montagem em n8n

O fluxo é montado nó por nó, com tratamento de erro e reprocessamento para quando uma API externa cair ou demorar a responder.

04

Teste com dado real

Rodamos o fluxo com casos reais antes de ligar de vez: mensagem de verdade, planilha de verdade, CRM de verdade. Ajustamos o que não bateu.

05

Publicação e manutenção

Publicamos o fluxo hospedado, entregamos um painel de acompanhamento e entramos no plano de manutenção que cobre quando uma API muda sem avisar.

O que entra no catálogo

Canais, fluxos, hospedagem e manutenção

Cada frente listada abaixo entra sob orçamento — o valor sai depois de entender o seu caso, mas dá para saber exatamente o que está disponível antes de pedir uma proposta.

Canais de automação

Cada canal conectado é uma porta a mais que para de depender de alguém lembrar.

  • WhatsApp (o número que você já usa)
  • WhatsApp oficial (API da Meta)
  • E-mail
  • Formulário do site
  • Telegram interno

Fluxos automatizados

As rotinas que hoje alguém faz na mão.

  • Lead → CRM → alerta
  • Sob consulta
    Emissão de nota fiscal
  • Cobrança e lembrete
  • Carrossel automático no Instagram
  • Relatório automático
  • Confirmação de agendamento
  • Sob consulta
    Integração com o sistema que você já usa

Onde a automação roda

Fluxo e assistente de IA rodam no n8n, que precisa de um servidor de pé 24 horas.

  • Já tenho n8n
  • Mensal
    Vocês hospedam
  • Instalar na minha VPS

Manutenção

Automação não é obra que se entrega e acaba: a API muda sem avisar, o WhatsApp desconecta, o fornecedor aposenta o modelo. Por isso aqui não existe opção sem mensalidade.

  • Mensal
    Até 3 fluxos ou assistentes
  • Mensal
    Até 8 fluxos ou assistentes — manutenção e evolução
Um caso real

Fluxo n8n: formulário → CRM → WhatsApp → relatório

Um exemplo de automação que a própria SoulFork roda internamente, sem dado de cliente — para você ver o nível de detalhe de um fluxo em produção.

Do formulário ao painel

Workflow em n8n hospedado em VPS própria, recebendo o webhook do formulário do site, gravando o lead no CRM, disparando alerta no WhatsApp para o atendimento e alimentando um painel de acompanhamento.

  • O lead deixa de depender de alguém lembrar de anotar
  • O tempo de primeira resposta cai de horas para minutos
  • O relatório do mês sai sozinho, sem planilha manual
Fluxo de automação em n8n conectando formulário, CRM, WhatsApp e relatório
Perguntas frequentes

Antes de pedir a proposta

Automação e integração de sistemas são coisas diferentes?
Na prática, não — as duas viram o mesmo tipo de fluxo em n8n: dado saindo de um sistema e entrando em outro, com regra no meio. Por isso tratamos como uma frente só: "Automação e integrações".
Preciso ter n8n para contratar?
Não. Se você já tem um n8n rodando, publicamos os fluxos nele. Se não tem, hospedamos para você (mensalidade) ou instalamos na sua própria VPS.
O que acontece quando uma API muda e quebra o fluxo?
É exatamente o que o plano de manutenção cobre: monitoramos cada fluxo, recebemos o alerta quando algo para e corrigimos o que quebrou por mudança externa.
Dá para integrar com o sistema que eu já uso?
Na maioria dos casos sim, mas entra como item sob consulta: cada ERP ou sistema de gestão abre de um jeito, e olhamos isso antes de fechar orçamento.

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